Ratgeber
Gerätelisten und Seriennummern austauschen – aber nicht über das Formular
Für viele IT-Projekte gibt es Gerätelisten: Leasingverträge, Inventare, Rollout-Pläne. Für den Transport sind sie nützlich – aber nicht in der Erstanfrage. Den sicheren Austauschweg für solche Listen legen wir nach der Anfrage gemeinsam fest.
Worauf es ankommt
- Erstanfrage ohne Liste
- Für ein Angebot reichen Warengruppe, Menge, Standorte und Termin.
- Kein Formular für Listen
- Das Anfrageformular ist nicht für Gerätelisten gedacht. Bitte keine Listen hineinkopieren.
- Austauschweg vereinbaren
- Wie Listen übergeben werden, stimmen wir nach der Anfrage ab – der technische Weg ist noch festzulegen.
- Inhalt der Liste
- Seriennummern und Gerätetypen genügen meist; personenbezogene Zuordnungen sind für den Transport nicht nötig.
Planungsfragen
Diese Punkte klären wir vor dem Angebot – je früher sie bekannt sind, desto genauer wird die Planung.
- Gibt es eine Soll-Liste der Geräte?
- Wofür wird sie gebraucht – Abgleich, Inventar, Käufer?
- Enthält sie personenbezogene Daten, die entfernt werden können?
- Wer soll die Ergebnisliste erhalten?
- Welches Format nutzen Sie?
Das brauchen wir von Ihnen
- Ob eine Liste existiert (ohne sie mitzusenden)
- Zweck der Liste
- Empfänger der Ergebnisliste
- Grobe Gerätezahl
Unsere Leistung für Sie
Das organisieren wir
- Transport Ihrer IT-Hardware vom Abholort direkt zum Ziel – von einer Palette bis zu wiederkehrenden Mengen
- Auf Wunsch Abholung an mehreren Standorten, Seriennummernerfassung und projektbezogene Verpackung
- Termine abgestimmt mit allen Abhol- und Zielstandorten – mit einem Ansprechpartner für Sie
Gut zu wissen
Halten Sie Ihre Gerätelisten bereit – den sicheren Austauschweg vereinbaren wir je Projekt direkt nach der Anfrage.
So läuft es ab
- 01
Anfrage
Sie senden Strecke, Termin, Warengruppe und Menge über das Formular unten – Seriennummern brauchen wir dafür nicht.
- 02
Prüfung
Wir klären nach der Anfrage, ob und wie Listen ausgetauscht werden, und welche Inhalte wirklich nötig sind.
- 03
Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit dem vereinbarten Umfang – auf Wunsch mit Mehrstandortabholung, Seriennummernerfassung und Verpackung.
- 04
Durchführung
Austausch der Listen auf dem vereinbarten Weg, Abgleich bei der Abholung, Rückgabe der Ergebnisse.
Fragen und Antworten: Gerätelisten austauschen
Warum soll ich die Geräteliste nicht ins Formular kopieren?
Weil das Formular dafür nicht vorgesehen ist. Den Austauschweg für Listen vereinbaren wir nach der Anfrage.
Brauche ich eine Geräteliste für ein Angebot?
Nein. Warengruppe, Menge, Standorte und Termin reichen für die Erstanfrage.
Welche Inhalte sollte eine Geräteliste haben?
Für den Transport genügen meist Seriennummer und Gerätetyp. Personenbezogene Zuordnungen sind nicht nötig.
Anfrage
Anfrage zu diesem Thema: Gerätelisten austauschen
Drei Schritte. Was Sie noch nicht wissen, dürfen Sie offen lassen.
Angaben für die Planung
- Ob eine Liste existiert (ohne sie mitzusenden)
- Zweck der Liste
- Empfänger der Ergebnisliste
- Grobe Gerätezahl